Zobacz co możemy Ci zaoferować
Nasza oferta
Reprezentacja wspólnoty mieszkaniowej oraz obsługa prawna
- Reprezentowanie Wspólnoty Mieszkaniowej wobec organów administracji państwowej i samorządowej
- Reprezentowanie nieruchomości pomiędzy firmami zewnętrznymi a właścicielami
- Reprezentacja w stosunku pomiędzy właścicielami
- Opracowywanie i opiniowanie zawieranych umów, uchwał i aktów prawnych Wspólnoty
- Reprezentacja Wspólnoty przed sądami
- Pełna obsługa prawna
Czynności wykonywane w ramach zarządzania oraz obsługa administracyjna
- Rejestracja wspólnot mieszkaniowych w oparciu o posiadane pełnomocnictwo:
◦ wystąpienie o nadanie numeru NIP,
◦ zakładanie i prowadzenie kont bankowych,
◦ uzyskanie numeru statystycznego REGON,
◦ pomoc w tworzeniu statutu wspólnoty mieszkaniowej oraz regulaminu porządku domowego. - Protokolarne przejęcie nieruchomości.
- Weryfikowanie stanu formalnego i faktycznego nieruchomości.
- Opracowanie indywidualnego programu zarządzania i administracji nieruchomości po dokonaniu analizy i wynikających z niej potrzeb.
- Prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali i właścicieli lokali, najemców i ich udziałów w nieruchomości wspólnej.
- Nadzór nad opłacaniem podatków i nad innymi zobowiązaniami części wspólnych nieruchomości.
- Przygotowywanie, zwołanie i prowadzenie ustawowych i dodatkowych zebrań właścicieli nieruchomości zgodnie z wymogami Ustawy o własności lokali co najmniej raz w roku nie później niż do końca pierwszego kwartału.
- Zawieranie umów ubezpieczeniowych- Utrzymanie ciągłości ubezpieczeń związanych z częścią wspólną nieruchomości.
- Udzielanie informacji właścicielom oraz użytkownikom lokali.
- Nadzór nad firmami utrzymującymi porządek i czystość w budynku oraz obrębie wspólnoty.
- Zawieranie umów koniecznych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości w dostawę usług komunalnych ( zakład energetyczny, zakład gazowy, wodociągi itp.).
- Wyszukiwanie firm świadczących usługi i negocjowanie cen i warunków zawieranych umów.
- Obsługa księgowo-techniczna Właścicieli w siedzibie i w godzinach pracy biura.
- Zapewnienie właścicielom informacji o sytuacji wspólnoty oraz dostępu do jej dokumentów.
- Przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji Wspólnoty.
- Zainstalowanie ,, skrzynki kontaktowej” na klatce schodowej w celu bieżącej komunikacji pomiędzy Zarządcą a Lokatorem.
- Organizowanie w ciągu roku spotkań z zarządem w zależności od zaistniałych potrzeb.
- Pełna dyspozycyjności Zarządcy – dostosowanie czasu spotkań do indywidualnych potrzeb właściciela
Obsługa techniczna nieruchomości
- Obsługa techniczna nieruchomości – 24 godzinne pogotowie
- Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej zgodnie z wymogami prawa budowlanego
- Przechowywanie dokumentacji nieruchomości, zlecanie i nadzór nad:
– kontrolami technicznymi,
– okresowymi przeglądami nieruchomości:
◦ roczny
◦ pożarowy
◦ budowlany pięcioletni
◦ elektryczny pięcioletni
– przeglądami urządzeń technicznych nieruchomości,
– usuwaniem awarii i ich skutków,
– utrzymaniem porządku i czystości części wspólnej,
– bieżącymi naprawami i remontami - Prowadzenie nadzoru na innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem nieruchomości.
- Zbieranie i weryfikacja ofert dotyczących umów o dostawy i roboty na rzecz nieruchomości
- Zapewnienie najkorzystniejszych ofert na dostawę energii elektrycznej, wody, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci,
- Remonty – przygotowanie planu remontów, pozwolenia, kredyty.
- Sprawdzanie prawidłowości wykonania napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych.
- Wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych, negocjowanie cen i warunków umów.
- Nadzory (inspektor nadzoru) nad pracą firm wykonujących remonty i modernizację oraz uczestnictwo w komisji przy odbiorze wykonanych robót i usług.
Obsługa księgowo-finansowa
- prowadzenie księgowości w oparciu o program do obsługi wspólnot mieszkaniowych
- Tworzenie najbardziej optymalnego planu finansowrgo dla Wspólnoty
- prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów i przychodów,
- Przygotowywanie projektów planów gospodarczych
- Przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał wspólnoty,
- Przygotowywanie rozliczeń planów gospodarczych,
- Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych,
- Windykacja należności w tym wezwania do zapłaty, ugody na spłatę długu
- Windykacja przed sądowa i sądowa,
- Rozliczanie z właścicielami lokali opłat z tytułu:
– kosztów utrzymania nieruchomości,
– kosztów zużytych mediów,
– rozliczanie kosztów zużytych mediów,
– funduszu remontowego,
– i inne rozliczenia. - Prowadzenie księgowości wspólnot mieszkaniowych,
- Dokonywanie płatności na rzecz dostawców w celu zapewnienia ciągłości dostaw np. wody, prądu itp.
- Wydawanie zaświadczeń właścicielom i użytkownikom lokali,
- Przygotowywanie i realizacja przelewów,
- Kontrola finansów Wspólnoty
- Cykliczne przedstawianie stanu finansowego Wspólnoty Zarządowi
- Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji rachunkowej i statystycznej Wspólnoty
- Rozliczenia z Urzędami zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Zdalny dostęp do rozliczeń dla każdego mieszkańca (indywidualne konto poprzez system e-kartoteki)
E-Kartoteki
Usługa umożliwiająca mieszkańcom na bieżąco, 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę, z każdego miejsca na świecie, wymianę informacji z administracją. Każdy z mieszkańców otrzymuje indywidualny login i hasło przy pomocy których może zalogować się do systemu. Użytkownicy serwisu mają dostęp tylko i wyłącznie do własnych danych
Aktualne saldo
Informacje o aktualnym saldzie, wpłatach, należnościach czy zadłużeniach.
Regulaminy, sprawozdania finansowe, uchwały
Możliwość udostępniania mieszkańcom różnego typu dokumentów.
Stany liczników
Udostępnianie pełnej historii stanów liczników w danym lokalu wraz z możliwością wprowadzania aktualnych stanów odczytów urządzeń pomiarowych przez mieszkańców